Werken als Directie Secretaresse 36-40 uur bij Koninklijke Rotra

Direct solliciteren

Digitaal expediteur en familiebedrijf

Koninklijke Rotra is een familiebedrijf met meer dan 110 jaar historie en is actief als digitaal expediteur voor wereldwijde zee- en luchtvracht. Wil jij onderdeel zijn van een belangrijke speler in de markt? Solliciteer bij Koninklijke Rotra!

Een aantal belangrijke kenmerken bij deze vacature

  • 32 - 40 uur per week
  • Doesburg, Nederland
  • HBO
  • Administratief/Secretarieel
Directie Secretaresse 36-40 uur

Omschrijving

Als Directiesecretaresse ondersteun je de driekoppige directie. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en dat je werk van de directie uit handen neemt. Je brengt een gezonde dosis enthousiasme en energie mee en hebt een pragmatische instelling. De werkzaamheden die horen bij deze functie: 
• Het proactief beheren van de agenda’s van de directie;
Organiseren, voorbereiden, begeleiden van meetings en opvolging geven aan gemaakte afspraken;
Met jouw gastvrijheid ontvang je bezoekers van de vestiging in Doesburg.
Uitzetten van correspondentie, waaronder notuleren en deze uitwerken, opmaak van agenda’s en de gemaakte afspraken bewaken;
Verzorgen van (e-mail) correspondentie.
Andere projectmatige werkzaamheden.
 
Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zo zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s. Hierbij valt te denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten.
 
Wat bieden wij?
De mogelijkheid om je carrière voort te zetten bij een topspeler in de branche. Je gaat werken in een (internationale) omgeving die gericht is op groei. Je gaat werken met de moderne technieken en systemen en hebt collega’s die jouw ambitie delen. Je krijgt daarbij alle ruimte om jezelf te ontwikkelen.
 
Uitdagende functie met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een goed salaris.
Prettige en informele werksfeer.
Dynamische organisatie.
 
Hier herken jij jezelf in:
Je hebt hbo- werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding richting Directie ondersteuner of Management Assistent is een pré.
Je werkt secuur en nauwkeurig
Je bent flexibel, communicatief sterk en stressbestendig
Je hebt een oog voor detail en voert taken met nauwkeurigheid uit
 
Waar ga je werken?
Als digitale expediteur geloven we in grenzeloze, efficiënte en eerlijke wereldhandel met gemak en gelijke toegankelijkheid van producten voor iedereen wereldwijd. Met ons krachtig platform rotraNext hebben we de volledige logistieke keten gedigitaliseerd en voorzien we in efficiency, substantiële kosten- en tijdsbesparing, volledige procescontrole en transparantie. Digitaal waar het kan, persoonlijk waar nodig.
 
Rotra is een scale up van meer dan 111 jaar oud. Met meerdere vestigingen in Nederland en België verzorgen we wereldwijde zee- en luchtvracht zendingen voor klanten en partners. We beschikken als familiebedrijf over een duidelijke identiteit, welke zich laat kenmerken door passie en loyaliteit. Een cultuur van betrokkenheid en verantwoordelijkheid zit stevig verankerd in ons DNA. Met een kans gerichte blik om je heen kijken en nieuwe mogelijkheden zien. We stellen onszelf als doel iedere dag weer een beetje beter te worden: beter voor onze klanten en partners en een betere plek om te werken. Dit doen we samen, omdat we het samen beter weten dan alleen. En omdat het gewoon leuk is om het hoogst haalbare na te streven. We geloven daarbij in gewoon “doen”. Je idee is niets waard zonder uitvoering. De logistieke sector verandert continu. rotraNext loopt hierin voorop, dat vraagt flexibiliteit, maar het biedt vooral veel kansen.
 
Meer informatie en solliciteren?
Stuur dan jouw motivatiebrief en cv via de onderstaande ‘Solliciteer’ button. Voor functie gerelateerde vragen kun je contact opnemen met Madelon Busse, HR Manager via 06-82868847.        
De referentiecheck is een standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de aanstellingsprocedure.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Solliciteer direct op deze functie

Solliciteren